L'événement sera organisé dans le strict respect du protocole sanitaire qui sera en vigueur à Mayotte en novembre 2024. Les organisateurs s'engagent à prendre toutes les mesures jugées nécessaires pour garantir la sécurité et le bien-être de l'ensemble des participants et de tous ceux qui seront impliqués dans le bon retour du forum.
De leur côté, les participants s'engagent à respecter toutes les consignes sanitaires qui leur seront données par les organisateurs et les officiels sur place. Les participants sont invités à se renseigner sur les mesures sanitaires à Mayotte avant leur inscription.
Dans l'éventualité où une décision de l'état français aurait à l'impossibilité de tenir le forum à la date prévue (cas de force majeure), les organisateurs se réservent le droit de le tenir en virtuel uniquement. Les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables des inconvénients que cela pourrait causer, mais feront tout pour adapter les sessions et le sponsoring en version numérique.
Les participants au FEIOI prennent en charge les frais relatifs à leur voyage et à leur séjour.
Partenariat avec Air Austral pour la prise en charge des billets d’avion des participants :
Dans le cadre d’un partenariat entre Air Austral et l’organisation du Forum économique des îles de l’océan Indien, Air Austral propose des tarifs avantageux aux participants souhaitant se rendre à Mayotte (offre limitée). Pour bénéficier de ces tarifs veuillez contacter l’ADIM à l’adresse contact-feioi2024@adim-mayotte.fr
Cette liste non exhaustive de structure d’hébergements vise à assurer le confort et la commodité de tous les participants, contribuant ainsi au bon déroulement de cet événement. Chacun de ces établissements a été sélectionné en fonction de critères visant à répondre aux besoins spécifiques du forum économique. Par ailleurs, nous tenons à souligner que les plateformes de réservation en ligne telles que Booking et Airbnb proposent également une grande variété de logements de qualité pour les participants.
Les hôtels suivants disponibles sur le territoire :
Hôtel caribou
https://hotel-restaurant-caribou.fr/pages/hotel.php
Hôtel ibis Mayotte
https://all.accor.com/hotel/B804/index.fr.shtml
Hôtel Maharajah
Hôtel Maharajah (hotelmaharajah.com)
Résidence domaine de Kavani
Résidence Domaine de Kavani – TRADITIONS & MODERNITE
Hôtel Hamaha
ACCUEIL / ACCUEIL | Hôtel Hamaha (hotelhamaha.com)
RH Tsingoni Village (Restaurant & Hébergements)
Résidence Hôtelière La Colombe
Chaque participant doit faire sa propre réservation auprès de l'établissement de son choix et voir avec l'hôtel pour la mise en place des moyens de déplacement sur le lieu du FEIOI.
En raison des difficultés de trafic routier sur Grande Terre, nous vous invitons à privilégier les hébergements situés à proximité du trajet Mamoudzou – Dembéni. A noter que des navettes seront mises en place pour effectuer les trajets allers-retours entre la gare maritime à Mamoudzou– capitale de l’île où sont situés la majeure partie des hébergements – et la Technopole de Dembéni ou se tiendra le FEIOI. En cas de logements en dehors de cette zone, pensez à bien sécuriser un moyen de transport. En cas de logement en Petite Terre, veuillez noter qu’il sera nécessaire d’inclure le temps de la traversée en Amphidrome jusqu’à Grande Terre. Les barges entre la Grande Terre et la Petite Terre circulent toutes les 30 minutes de 5h30 à 22h30 du lundi au samedi et la durée d’embarquement et de traversée est d’environ 20 minutes.
Les participants étrangers sont invités à consulter ce lien pour savoir s'ils sont soumis à l'obligation de détenir un visa pour venir à Mayotte, et le cas échéant, à se renseigner sur le site du Passport & Immigration Office pour connaître les démarches à entreprendre.
Pour entrer sur le territoire mahorais, les voyageurs doivent :
- Être en possession d'un passeport en cours de validité pour toute la durée du séjour
- Être en possession d'un billet aller-retour
- Justificateur d'une réservation ferme pour un hébergement
- Disposer des moyens financiers suffisants pour le séjour