La 14e ^édition du Forum économique des îles de l'océan Indien (FEIOI) est co-organisée par l'Agence de Développement et d'Innovation de Mayotte (ADIM) et Cap Business Océan Indien.

Les présentes conditions générales s'appliquent à cet événement et régissent les relations entre le participant et les organisateurs du Forum. En validant leur réservation, les participants déclarent accepter sans réserve les termes mentionnés ci-dessous.

1. Frais d'inscription

Cet événement est ouvert à tous les publics, donc aucuns frais d'inscription ne seront demandés aux participants. Ils comprennent l'accès à toutes les sessions prévues dans le programme, les rencontres B2B et « La Fresque sur le Climat », les cocktails d'ouverture et de clôture, les déjeuners et les pauses-café pendant les trois jours. Par ailleurs, le transfert Aéroport-Hôtel ne sera pas assuré par les organisateurs.

Toutes les activités additionnelles proposées par des partenaires seront optionnelles et impliqueront d'autres frais.

2. Annulation
a. Par le participant

Les participants pourront annuler leur inscription en envoyant un courriel à forum@capbusiness.io et contact-feioi2024@adim-mayotte.fr au plus tard le 22 octobre 2024, à 12 heures (heure de Mayotte) afin de laisser les organisateurs de prendre toutes les mesures pour une bonne structuration.

b. Par les organisateurs
Les organisateurs se réservent le droit d'annuler l'événement en cas de force majeure. Dans cette éventualité, un courriel officiel sera envoyé aux participants dans un délai raisonnable.


3. Protocole sanitaire

L'événement sera organisé dans le strict respect du protocole sanitaire qui sera en vigueur à Mayotte en novembre 2024. Les organisateurs s'engagent à prendre toutes les mesures jugées nécessaires pour garantir la sécurité et le bien-être de l'ensemble des participants et de tous ceux qui seront impliqués dans le bon retour du forum.

De leur côté, les participants s'engagent à respecter toutes les consignes sanitaires qui leur seront données par les organisateurs et les officiels sur place. Les participants sont invités à se renseigner sur les mesures sanitaires à Mayotte avant leur inscription.

Dans l'éventualité où une décision de l'état français aurait à l'impossibilité de tenir le forum à la date prévue (cas de force majeure), les organisateurs se réservent le droit de le tenir en virtuel uniquement. Les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables des inconvénients que cela pourrait causer, mais feront tout pour adapter les sessions et le sponsoring en version numérique.

4. Voyage et séjour
Les participants au FEIOI prennent en charge les frais relatifs à leur voyage et à leur séjour.


5. Obtention des visas

La 14 ^e édition du FEIOI se tient à Mayotte. Les ressortissants de pays soumis à visa doivent s'assurer que les procédures soient entamées selon la durée respective dans chaque pays avant la date prévue de leur voyage auprès des services consulaires.

Si nécessaire, et à la demande des organisateurs, ces derniers vous transmettront un courrier/courriel officiel validant votre participation.

6. Protection des données personnelles

Les données personnelles communiquées lors de votre inscription ne sont accessibles que par les organisateurs, qui s'engagent à les utiliser uniquement pour les besoins de la 14^ème édition du Forum économique des îles de l'océan Indien.

Les adresses email seront utilisées pour envoyer des courriels, des newsletters et d'autres communications aux participants. Pour les besoins des rencontres B2B, et plus largement de réseautage pendant l'événement et après, certaines données personnelles pourront être partagées à des tiers (sociétés, organisations ou particuliers). Tout participant ne souhaitant pas que ces coordonnées soient partagées est invité à informer les organisateurs par mail : forum@capbusiness.io et contact-feioi2024@adim-mayotte.fr

7. Droit à l'image

Les organisateurs se réservent le droit d'autoriser des enregistrements des conférences (son & vidéo) et autres activités prévues pendant le forum, ainsi que leur diffusion (médias, réseaux sociaux, et autres supports) pour des besoins de communication et de visibilité.

En validant leur réservation, les participants acceptent expressément d'être interviewés, filmés ou photographiés dans ce contexte professionnel. Ils autorisent Cap Business Océan Indien et l'ADIM à utiliser ces éléments à des fins de promotion.

8. Responsabilités des organisateurs

S'ils sont contraints de modifier le déroulement de la 14^ème édition du FEIOI en cas de force majeure, les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables des frais d'annulation de séjour ou de voyage qui pourraient en résulter pour les participants, y compris les taxes liées aux procédures administratives.

S'ils sont contraints de procéder à certains changements, pour des raisons indépendantes de leur volonté, et ce, de manière à changer la qualité des séances (ex. indisponibilités de certains intervenants, restrictions sanitaires, etc.), les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables. Face à de telles éventualités, ces derniers se réservent le droit de reporter l'événement à une date ultérieure.

9. Responsabilités des participants

Les organisateurs se réservent le droit d'interdire l'accès au centre de conférence à tout participant dont le comportement est de nature à perturber le bon déroulement des travaux et/ou qui représente un risque pour les autres participants.

Par leur inscription à la 14^ème édition du FEIOI, les participants s'engagent à respecter toutes les instructions qui leur seront données par les organisateurs, dont l'unique objectif est de veiller à la sécurité et au bien-être de toutes les personnes inscrites. .